Una revisión completa de Google Docs, un procesador de textos en línea gratuito
Google Docs, que forma parte de Google Drive , es el procesador de textos en línea gratuito más popular y posiblemente el mejor disponible.
Es fácil crear, cargar, guardar, compartir y colaborar en documentos en Google Docs, y se pueden crear y editar con una selección bastante impresionante de opciones de formato.
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Pros contras
No puede encontrar una herramienta de procesador de textos en línea mejor que Google Docs:
Pros:
- Acepta los formatos de archivo más populares
- Los archivos se pueden descargar en una variedad de formatos
- Los documentos se guardan automáticamente en su cuenta de Google
- Tiene una interfaz ordenada y simple
- Fácil de compartir sus documentos o mantenerlos privados
- Identifica automáticamente los errores de ortografía
- La aplicación de chat integrada facilita la colaboración
Contras:
- Solo funciona tan rápido como tu conexión a Internet
- Debe haber iniciado sesión para usarlo
- Faltan opciones avanzadas de formato y estilo que solo se encuentran en un procesador de texto tradicional
- Cargar otros archivos de documentos a veces resulta en un formato faltante o cambiado
Más información en Google Docs
Aquí hay algunas características adicionales dignas de mención que puede disfrutar con los documentos de Google gratuitos:
- Los documentos en Google Docs se pueden iniciar desde cero o desde plantillas públicas
- Google Docs puede abrir archivos desde su computadora y su cuenta de Google Drive, como los archivos DOC, DOCX, DOCM y DOTM de Microsoft Word, así como los populares formatos HTML, RTF y TXT.
- Las carpetas llenas de documentos se pueden cargar a la vez o solo puede elegir documentos únicos
- Mientras que los documentos cargados (que puedes hacer aquí) cuentan para el espacio de almacenamiento de 15 GB ofrecido gratuitamente con Google Drive, cualquier documento creado desde cero con Google Docs (o cargado y convertido al formato original de Google Docs) no cuenta en este espacio
- Los documentos guardados en Google Docs pueden guardarse en su cuenta de Google Drive y utilizarse nuevamente en cualquier navegador, así como también descargarse sin conexión en formato DOCX, ODT, RTF, PDF, TXT o EPUB.
- Un historial completo de revisión muestra los cambios realizados en un documento, con cada cambio marcando quién fue el que lo hizo, lo cual es útil si está trabajando con varias personas.
- El color de la página, el tamaño del papel, la orientación y los márgenes se pueden personalizar
- Google Docs también te permite escribir usando tu voz. Puede obtener más información sobre esta función aquí
- Al igual que con cualquier procesador de textos bueno, Google Docs tiene un botón Deshacer y Rehacer para corregir rápidamente cualquier error
- Las opciones de formato le permiten manipular texto con negrita, cursiva, subrayado, tachado, superíndice y subíndice, alineación, tamaños de fuente variables, estilos de párrafo, interlineado y más
- Las imágenes, los hipervínculos, las ecuaciones, los dibujos, las tablas, las notas al pie, los caracteres especiales, los números de página, los saltos de página, los encabezados / pies de página y los marcadores se pueden insertar en un documento de Google Docs.
- Una herramienta de búsqueda integrada le permite investigar sin salir de Google Docs, como buscar definiciones de palabras, buscar e importar imágenes, y usar citas famosas en su documento
- Con solo un par de clics, los documentos se pueden copiar y traducir a docenas de idiomas
- Los complementos se pueden agregar a Google Docs para proporcionar funciones adicionales
- Los documentos eliminados se guardan en la sección Papelera para que pueda restaurarlos fácilmente
- Google Docs puede usar Gmail para compartir un documento con otros como un archivo adjunto o un enlace compartido a la versión en línea
- Los documentos se pueden imprimir directamente desde Google Docs y también se pueden compartir con el mundo a través de un enlace público y se pueden insertar en un sitio web a través de la opción Publicar en la web.
- La Edición de Office para Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones es una extensión del navegador Chrome propio de Google que le permite abrir y editar documentos en línea sin tener que descargarlos antes a su computadora y luego cargarlos en Google Docs. También es una manera rápida de editar los archivos del documento en su computadora simplemente arrastrándolos al navegador Chrome
Mis pensamientos en Google Docs
No hay mucho que no me guste de Google Docs.
Todavía me encuentro utilizando Microsoft Word, pero si hay documentos que estoy compartiendo para el trabajo o con la familia, Google Docs es el camino a seguir.
Si tiene una conexión de Internet decente y no tiene una gran necesidad de todas las comodidades de un software de procesamiento de textos tradicional, ahórrese cientos de dólares y regístrese en los Documentos de Google gratuitos.
Nota: Si ya tiene una cuenta de Gmail, Google Plus o YouTube , puede iniciar sesión en Google Docs con la misma información ya que todos son productos de Google.
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Si le gusta Google Docs, le recomiendo consultar las otras herramientas en línea de Google , las Presentaciones de Google y las Hojas de cálculo de Google, si está buscando una alternativa gratuita a Microsoft Office .