Google Drive es un servicio de almacenamiento en línea que proporciona un procesador de textos , una presentación y un programa de hoja de cálculo , creando una buena alternativa a Microsoft Office .
Lo más destacado de Google Drive es que encontrará que los menús y la interfaz son naturales de usar y todo se guarda en línea automáticamente.
Visita Google Drive
Más sobre Google Drive
Hay cinco secciones en Google Drive. Docs (Word), Slides (PowerPoint) y Sheets (Excel) se pueden usar como reemplazo de Microsoft Office.
También se incluyen formularios y dibujos .
Todas las secciones de Google Drive almacenan archivos en su cuenta de Google, que alcanza un máximo de 15 GB, ya sean documentos de oficina o archivos regulares como imágenes y música.
Pros:
- No se requiere descarga de software
- Guardar en formatos de archivo populares
- 15 GB de espacio de almacenamiento gratuito
- Comparte archivos y carpetas con otros
- Miniaturas de documentos antes de abrirlos
- Abra una variedad de tipos de archivos
- Opcionalmente, guarde y recupere archivos de su cuenta a través de un programa de escritorio de Windows o Mac
- Los usuarios de dispositivos móviles pueden instalar la aplicación Google Drive en su dispositivo Android o iOS
- Verificación ortográfica en vivo para documentos, diapositivas, formularios y dibujos
- Monitor de actividad para realizar un seguimiento de los cambios realizados en los archivos
- Varias personas pueden editar un archivo a la vez
- El chat en vivo es compatible cuando varias personas usan el mismo archivo
Contras:
- El corrector ortográfico se debe iniciar manualmente en Hojas de cálculo de Google
- Los archivos convertidos tienen un límite de tamaño
Formatos de archivo de Google Drive
Google Drive es totalmente compatible con los siguientes tipos de archivos, lo que significa que puede abrir y guardar de nuevo en estos formatos:
DOCX, HTML, PDF, PNG, PPTX, SVG, TXT, XLSX
Como puede ver, los formatos populares de Microsoft Office, como DOCX, PPTX y XLSX, son totalmente compatibles con Google Drive.
Los formatos de archivo a continuación se pueden abrir con Google Drive pero no se pueden guardar de nuevo en el mismo formato. Tendrá que elegir un formato enumerado arriba para guardar uno de estos tipos de archivos después de abrir:
3GPP, AI, AVI, BMP, C, CPP, CSS, DOC, DXF, EPS, FLV, GIF, H, HPP, JPEG, JS, MOV, MPEG4, MPEGPS, MTS, PAGES, PHP, PPT, PS, PSD, RAR, TTF, WebM, WMV, XLS, XPS, ZIP
Google Drive contra Microsoft Office
Además de los costos, la principal diferencia entre el paquete de aplicaciones de Microsoft Office y Google Drive es que este último no requiere descarga de software, ya que está alojado completamente en línea. Esto significa que puede guardar archivos en línea sin utilizar ningún espacio de almacenamiento local como requiere MS Office.
Programas similares están disponibles en ambos: una hoja de cálculo, una presentación y un programa de procesador de textos. Microsoft Office tiene un software adicional que obtiene al instalar todo el paquete, como un cliente de correo electrónico, un programa de administrador de base de datos y un software para tomar notas. Alternativamente, Google Drive tiene un programa de dibujo y un generador de formularios.
En la superficie, es fácil ver estas dos suites como completamente diferentes porque una requiere una compra mientras que la otra es gratuita y funciona a través de un navegador de Internet. Sin embargo, ambos pueden usar tipos de archivos similares y ambos incluyen algunas de las mismas herramientas, como fórmulas de hoja de cálculo, importación de imágenes, revisión ortográfica y la capacidad de crear tablas y gráficos.
En general, debe entenderse que tanto Google Drive como Microsoft Office tienen su propia colección de características útiles, y no tan útiles, que deberían examinarse de forma circunstancial.
Mis pensamientos en Google Drive
He usado Google Drive desde hace un tiempo y definitivamente es mi forma favorita de crear nuevos documentos y hojas de cálculo. Me encanta todo: los archivos se guardan sin que tenga que hacer clic en ningún botón, todo se guarda en línea , y en realidad es compatible con algunos de los tipos de archivos más populares.
Además de lo anterior, puede guardar cualquier tipo de archivo en Google Drive, como ejecutables, archivos de imágenes, videos, etc.
Me gusta lo fácil que es compartir archivos con otros. No tengo que suponer que tienen MS Office o algunos de estos otros programas de oficina gratuitos. Simplemente puedo crear un documento en Google Drive y luego compartirlo con cualquier persona que quiera. Siempre y cuando tengan un navegador web conectado a Internet, pueden ver y editar archivos junto con mí, lo que es mucho más fácil que hacer que descarguen e instalen software de escritorio.
Dicho esto, no es tan sólido como algunos de los programas de oficina similares que se ejecutan desde un escritorio, como LibreOffice y OpenOffice. Esos programas a menudo parecen tener una variedad más amplia de herramientas y funciones.
Además, existen limitaciones sobre el tamaño del documento, la hoja de cálculo y el archivo de presentación una vez que se ha subido y convertido al formato adecuado utilizado por Google Drive. Normalmente no encontrará este tipo de limitación en productos de oficina similares.
Visita Google Drive