Microsoft Office Online puede servir como una alternativa gratuita de Microsoft Office , ya que le permite editar y compartir archivos creados en un procesador de textos, hoja de cálculo y programa de presentación, así como acceder a MS Outlook y OneNote.
Todo lo que se hace a través de Microsoft Office Online se realiza a través de un navegador web y se guarda en línea para que pueda acceder a los archivos desde cualquier lugar.
Más sobre Microsoft Office en línea
Microsoft Office Online le brinda acceso gratuito a Word, PowerPoint, Excel, Outlook y OneNote.
También está disponible un calendario en línea y OneDrive, un servicio gratuito de almacenamiento en línea .
Pros
- Sin descarga de software
- Abre todos los tipos de archivo que MS Office puede usar
- Comparte archivos con quien quieras
- Trabaja con otros en un archivo simultáneamente
- Las plantillas gratuitas están disponibles
- Guarda tu trabajo automáticamente
- Interfaz familiar como MS Office
- Revisión ortográfica automática en Word, OneNote, Calendar y Outlook
Contras
- Los archivos deben existir en OneDrive antes de ser utilizados
- No puedo verificar errores de ortografía en Excel o PowerPoint
- 2 GB es el tamaño de archivo más grande que se puede usar
- No se pueden guardar los archivos en su formato original
Formatos de archivo en línea de Microsoft Office
Microsoft Office Online es totalmente compatible con los siguientes tipos de archivos, lo que significa que puede abrir y guardar de nuevo en estos formatos:
DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSX
Como puede ver, los formatos de archivo más nuevos que se encuentran en la versión de escritorio de Microsoft Office, como DOCX, PPTX y XLSX, se pueden usar en su totalidad en Microsoft Office Online.
Microsoft Office en línea vs Microsoft Office
La versión de escritorio de Microsoft Office es muy similar a la versión en línea. Aunque algunas características pueden no estar presentes, el aspecto general es casi idéntico.
Ambos contienen Word, Excel, PowerPoint, Outlook y OneNote, pero una diferencia importante es que los archivos se guardan automáticamente cuando se usa Microsoft Office Online.
Además, Microsoft Office puede guardar tipos de archivos en su formato original, mientras que Microsoft Office Online no puede (lea más sobre esto a continuación).
Pensamientos sobre Microsoft Office en línea
Si está familiarizado con la versión de escritorio de Microsoft Office, usar Microsoft Office Online es muy sencillo, ya que los menús y las funciones son similares, sino exactamente lo mismo.
Se permiten formatos de archivo comunes y todos los formatos compatibles con Microsoft Office son compatibles con la versión en línea. Sin embargo, existe una gran diferencia en la forma en que Microsoft Office Online utiliza estos archivos en comparación con la versión de escritorio.
Supongamos que está trabajando con otra persona en un archivo DOC que se creó en un programa como SSuite Office . Si carga este archivo DOC en Microsoft Office Online e intenta realizar modificaciones, el archivo se convierte automáticamente en DOCX. Esto significa que cuando guarde el archivo y lo devuelva al usuario de SSuite Office, no se podrán realizar modificaciones porque ese paquete ofimático no permite la apertura de archivos DOCX.
Mi punto es que creo que crea problemas innecesarios para no poder guardar los archivos en su formato original. Lo mismo ocurre con los tipos de archivos de PowerPoint y Excel.
Además, es desafortunado que primero deba cargar archivos en OneDrive antes de usarlos en Word, Excel, etc.
Esto significa que no puede cargar un archivo directamente en PowerPoint, por ejemplo, para editar, sino que primero debe cargarlo en OneDrive y luego comenzar la edición desde allí.