Zoho Docs es un paquete en línea de tres programas de oficina, un procesador de textos , un programa de presentación y un software de hoja de cálculo , que se combinan para crear una excelente alternativa a Microsoft Office .
Las aplicaciones móviles están disponibles en Zoho Docs, se aceptan varios formatos de archivos populares para que pueda cargar y editar archivos existentes, los archivos se guardan automáticamente y ninguno de los programas es difícil de usar.
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Más sobre Zoho Docs
Incluido en Zoho Docs está Writer (Word), Show (PowerPoint) y Sheet (Excel).
Además de Zoho Docs, el sitio web de Zoho en sí tiene más programas, como un cliente de correo electrónico, calendario , mensajería instantánea, aplicación de notebook y un administrador de archivos en línea.
Pros:
- Los tres programas son fáciles de usar
- Revisión ortográfica automática en Writer
- Totalmente compatible con todos los formatos populares de archivos de oficina
- Tus archivos se pueden guardar nuevamente en tu computadora
- Los menús están organizados muy bien
- Los archivos se guardan automáticamente
- Capaz de compartir archivos con usuarios específicos, así como el público
- El chat y los comentarios están permitidos en archivos compartidos
- Los archivos y carpetas se pueden cargar y transferir desde Google Drive
- Aplicación móvil para usuarios de Android e iOS
- Un programa de escritorio está disponible para cargar fácilmente archivos a su cuenta
- Admite revisiones para restaurar una versión anterior de un archivo
Contras:
- Mostrar y Hoja no tienen función de revisión ortográfica
- Se coloca un límite de tamaño en los archivos cargados
Formatos de archivo de Zoho Docs
Zoho Docs es totalmente compatible con los siguientes tipos de archivos, lo que significa que puede abrir y guardar de nuevo en estos formatos:
CSV, DOC, DOCX, HTM, HTML, ODP, ODS, ODT, PPS, PPSX, PPT, PPTX, RTF, SXC, SXI, TSV, TXT, XLS, XLSX
Como puede ver, los formatos de archivo populares de Microsoft Office están permitidos en Zoho Docs, como XLSX, DOCX y PPTX.
Además de lo anterior, Zoho Writer también admite guardar cualquier formato de archivo de procesador de texto en un archivo PDF.
Zoho Docs vs Microsoft Office
Microsoft Office tiene varios programas incluidos en su conjunto, algunos de los cuales son similares a Zoho Docs y otros que no lo son, como Access, que es un programa de base de datos. Sin embargo, los programas de oficina más populares se incluyen en ambos: un procesador de textos, un programa de hoja de cálculo y un software de presentación.
Cuando miramos las dos suites una al lado de la otra, vemos que MS Office no admite el guardado automático de archivos ni el mantenimiento de sus archivos en línea de forma predeterminada mientras Zoho Docs lo hace. Sin embargo, Zoho Docs impone un límite bastante grande al tamaño de los archivos que puede cargar, mientras que MS Office puede cargar archivos mucho más grandes.
Ambos te permiten abrir y editar muchos de los mismos tipos de archivo y también te permiten guardar tus archivos en tu computadora. Zoho Docs es único aquí ya que puede importar archivos directamente desde Google Drive, mientras que MS Office no tiene la capacidad innata de realizar dicha tarea.
Con todo, encontrará que las diferencias en estas dos suites no se mantienen solo en su estado en línea o fuera de línea, sino también en sus conjuntos de características. Ambos tienen todas las funciones de formateo de texto comunes en los tres programas, pero es probable que tengan muchas cosas que los diferencien entre sí.
Mis pensamientos sobre Zoho Docs
La gran diferencia obvia en el uso de una suite de oficina en línea frente a una de escritorio es que debe tener una conexión a Internet activa. Otro límite que puede pasarse por alto son las restricciones de tamaño de archivo que generalmente se establecen. Con Zoho Docs, el tamaño máximo de archivo para importar archivos existentes es de 10 MB.
Sin embargo, aunque Zoho Docs se usa completamente dentro de un navegador, casi no tiene características. Los tres programas que importa objetos, utilizan herramientas estándar de formato de texto e incluso comparten sus archivos con otros, lo cual no es una opción para los programas de escritorio.
También hay algunas herramientas más únicas que no encontrarás en ningún otro lado, como enviar archivos adjuntos de correo electrónico directamente a tu cuenta de Zoho Docs. Esto sería útil si necesita editar un archivo que recibió por correo electrónico.
Recomendaría fácilmente Zoho Docs a cualquiera que busque un buen conjunto de programas que pueda usar desde cualquier navegador, ya que sus archivos se guardan en línea automáticamente, se puede acceder desde cualquier lugar y los programas son fáciles de aprender y naturales de usar.
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