Cómo usar y compartir los calendarios de Zoho
Zoho Calendar es un calendario en línea gratuito que proviene de las mismas personas que hacen Zoho Writer , Zoho Mail, Zoho Docs y más.
No solo es Zoho Calendar un fantástico calendario en línea que es increíblemente funcional, sino que también se ve genial.
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Usando el calendario de Zoho
Sus eventos de Zoho Calendar se pueden ver por día, semana, mes, semana laboral o como una agenda, lo que le brinda mucha flexibilidad sobre cómo desea ver su calendario.
Crear eventos en Zoho Calendar me recordó mucho crearlos en Google Calendar ; puede hacerlo de forma simple o detallarlo en detalle si lo desea.
Esto se hace haciendo clic en un día y definiendo un título y tiempo, o haciendo clic en una hora y eligiendo un título. De cualquier forma, siempre puede abrir el evento para obtener más detalles, de modo que pueda cambiar el esquema de colores del evento, elegir la frecuencia de repetición, incluir una descripción y / o URL , y elegir cuándo y cómo (por correo electrónico o ventana emergente) para recordarte el evento
Zoho Calendar también tiene una característica muy útil llamada Smart Add que le permite escribir rápidamente un evento y tenerlo agregado a su calendario con poco esfuerzo. Me sorprendió lo bien que esto funcionó para mí. Por ejemplo, puede escribir "Fiesta de cumpleaños 10/15" o "fiesta de cumpleaños 15 de octubre a las 2 p.m." para agregar rápidamente un evento para una fiesta de cumpleaños el 15 de octubre.
Compartir calendarios de Zoho
Puede configurar un calendario Zoho para que sea privado o público solamente, o puede compartirlo con individuos.
Las opciones para compartir un calendario se pueden encontrar en la sección Configuración> Mis calendarios . Simplemente haga clic en el enlace Compartir al lado de un calendario para abrir su configuración.
Cuando un calendario Zoho se configura como público, puede configurarlo para que los destinatarios solo puedan ver si está ocupado o libre durante un evento, pero no los detalles del evento.
Alternativamente, puede compartir el calendario con el público y dejar que todos puedan ver todos los detalles del evento. Con cualquiera de las opciones, también puede habilitar la "solicitud de evento" para que los destinatarios puedan enviarle una solicitud por correo electrónico para incluirlo en un evento.
Zoho Calendar es compatible con el formato iCal, lo que significa que puede compartir el archivo .ICS de un calendario con otros. También hay un enlace HTML que puede compartir, que es solo una página web específica donde otros pueden ver su calendario en línea sin utilizar ningún software de calendario especial.
Accediendo al Calendario Zoho
Además del hecho de que Zoho Calendar está basado en la web y puede acceder a él desde cualquier lugar, también puede guardar una versión en PDF del calendario para ver los eventos incluso sin conexión a Internet. Hacer esto no le permitirá actualizar el calendario, pero es útil si desea compartir o guardar una instantánea estática de los eventos.
Zoho Calendar se puede sincronizar fácilmente con Microsoft Outlook para hacer la transición más fácil.
Encontrará un excelente sitio móvil (mobile.zoho.com) al que puede acceder en su teléfono y tableta para brindarle acceso completo al calendario mientras viaja.
Acceder al calendario público o privado de un amigo significa que puede ver sus eventos junto con los suyos.
Puede hacerlo ingresando su dirección de correo electrónico o el enlace del calendario de iCal. También hay una lista de calendarios de vacaciones específicos para cada país a los que puede suscribirse.
Más opciones de calendario Zoho
En su configuración de Zoho Calendar hay varias opciones que le permiten personalizar sus calendarios más allá de la configuración predeterminada.
Puede cambiar el tema y el tamaño de fuente de sus eventos de calendario, ajustar el formato de fecha y hora, elegir una vista de calendario predeterminada (semana, mes, etc.), definir qué día de la semana debe ser el inicio de sus calendarios y elegir qué los días de la semana constituyen una semana de trabajo.
Otra opción que considero útil es poder definir automáticamente las horas no laborables como el tiempo cuando estás ocupado. Por ejemplo, puede decir que sus horas de trabajo son entre 8 AM y 5 PM, y aunque puede estar ocupado durante ese período de tiempo para varios eventos, siempre estará ocupado por cada hora antes de las 8 AM y después de las 5 PM.
Esto es útil si su calendario se centra únicamente en su horario de trabajo.
También puede configurar su cuenta de Zoho Calendar para aceptar automáticamente invitaciones a eventos si es gratis. Esto significa que si uno de tus eventos entra en conflicto con una invitación, automáticamente lo negarías para que el tuyo tenga prioridad.
Lo que pienso sobre el calendario de Zoho
Simplemente no puedo tener suficiente de Zoho Calendar. Es fácil de usar, se ve muy bien y tiene un montón de opciones que incluyen compartir, recordatorios e invitaciones. También me encantan los sencillos tutoriales en video que proporcionan para ayudarme con cualquier función que no pueda resolver por mi cuenta.
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