Cree una hoja de cálculo de seguimiento de premios para facilitar el tiempo de impuestos
Si ingresas al sorteo pero no haces un seguimiento de los premios ganados, estás cometiendo un gran error. El seguimiento de su premio gana solo unos segundos una vez que tiene un sistema en su lugar y puede ayudarlo a evitar problemas en el futuro.
Por ejemplo, en referencia a su hoja de cálculo, puede ver cuándo deben llegar los premios. Idealmente, cada premio llegaría con prontitud, pero en realidad, los errores suceden y los patrocinadores a veces necesitan algunos estímulos.
Además, si vives en un país como Estados Unidos que grava el premio ganado , tener un sistema de seguimiento en el lugar te ahorrará tiempo cuando sea el momento de hacer tus impuestos. Podrá extraer la información que necesita para informar con precisión sus impuestos en cuestión de minutos y no correrá el riesgo de cometer errores costosos.
Tener todos los premios ganados en un lugar fácil de revisar también es motivador. Cuando mires hacia atrás a los grandes premios que has ganado, recordarás por qué pasas tiempo con tus sorteos. Esto puede ayudarte a evitar el agotamiento de los sorteos , lo que a su vez te ayuda a ganar con más frecuencia.
Y si alguna vez tuvo una pregunta como si los sorteos de premios instantáneos funcionan para usted, o si tiene más suerte al participar en un sorteo de entrada única o diaria, su rastreador de premios tiene toda la información que necesita.
Entonces, ¿cómo haces para rastrear tus premios ganados? El primer paso es configurar una hoja de cálculo simple. Si no tiene una hoja de cálculo favorita en su computadora, hay muchos programas gratuitos disponibles, incluidos Google Sheets, Open Office Calc y LibreOffice Calc. Si es nuevo en el uso de hojas de cálculo, cada uno de esos programas ofrece instrucciones paso a paso.
Una vez que haya elegido una hoja de cálculo, esta es la información de la que deberá realizar un seguimiento:
01 - La fecha en que se ganó el premio
Lo primero que querrás rastrear es la fecha en que ganaste el premio. Esto le permitirá calcular cuándo vence el premio (en los casos en que el premio llegue una cierta cantidad de tiempo después de su ganancia, en lugar de después del final del sorteo). También hará que sea fácil ordenar tus premios en el orden en que los ganaste.
02 - Quiénes son los patrocinadores del sorteo y la empresa de cumplimiento
A continuación, tome nota del patrocinador del sorteo y la compañía de cumplimiento en su rastreador de premios. Esto no solo lo ayuda a recordar el obsequio que ganó, sino que también le permite saber con quién tendrá que ponerse en contacto si hay algún problema con la recepción del premio.
03 - Qué premio ganaste
Describe el premio que estás esperando recibir. Es una buena idea consultar las reglas del sorteo o su notificación de ganancias para que sepa exactamente qué esperar.
04 - El ARV del Premio
El ARV de un sorteo es la estimación del valor del patrocinador. Querrá llevar un registro del ARV que figura en las reglas del sorteo. Puede usar esa información para sumar cuánto ganó al final del año. Si considera que el ARV es demasiado alto una vez que recibió el premio, también necesitará esta información para disputar el valor informado de sus impuestos.
05 - FMV del Premio
FMV significa Fair Market Value, y es esta cantidad, no el ARV, la que deberá declarar en sus impuestos. A veces, el ARV y el FMV serán los mismos, pero en otros momentos puede encontrar pruebas de que el premio se está vendiendo por menos cuando lo recibe. Entonces podría reducir sus impuestos al disputar el ARV .
06 - Frecuencia de entrada del sorteo que ganaste
La frecuencia de entrada es útil para realizar un seguimiento, de modo que pueda ver qué tipos de sorteos funcionan mejor para usted. Si tiene más éxito con sorteos de una sola entrada o diarios, puede concentrar sus esfuerzos en esos sorteos y obtener más premios.
07 - El tipo de sorteo que ganaste
Por un motivo similar, también puedes rastrear otras características de los regalos que ganas. Por ejemplo, puedes rastrear:
- Sorteo en línea
- Sorteo por correo
- Concursos (concurso de redacción, concurso de fotografía o video, concurso de recetas, etc.)
- Sorteo de premios instantáneos
- Concursos de Trivia
- Sorteos de redes sociales
Esto te permitirá saber dónde tienes más suerte.
08 - Hora del día de tu victoria
Si desea saber si le conviene ingresar por la mañana, por la tarde, los fines de semana o en vacaciones, puede anotar la hora del día que ganó en esta columna.
09 - Método de notificación de ganancias
A algunas personas les gusta rastrear no solo lo que ganaron, sino también cómo se enteraron. Podría ser interesante ver si llegan más notificaciones de sorteos por correo, por teléfono, correo electrónico, redes sociales u otro método para que sepa a qué métodos de notificación debe prestar mayor atención.
10 - Fecha para devolver la declaración jurada
Debe devolver una declaración jurada para reclamar su premio, tenga en cuenta la fecha límite en mi hoja de cálculo de seguimiento del sorteo. Esto ayuda a garantizar que no olvide o deje de enviar la declaración jurada, engañándose a sí mismo de un premio.
Una vez que haya enviado la declaración jurada, puede actualizar esta fila con la fecha en que se envió por correo en caso de que surja algún problema en el futuro.
11 - Cuando el Premio llega a su destino
Verifique las reglas del sorteo o su notificación de ganancias para saber cuándo debe llegar el premio. A continuación, tenga en cuenta la fecha de llegada esperada en la hoja de cálculo de su rastreador de premios, de modo que si su premio no ha llegado dentro de unas semanas de la fecha de vencimiento, recordará hacer un seguimiento con el patrocinador al respecto.
12 - Se recibió el premio de la fecha - y tu reacción
La última entrada en su sitio web de seguimiento de sorteos es la fecha en que realmente llegó el premio y su reacción. Es divertido poder mirar más atrás y ver qué tan emocionados estaban usted y los miembros de su familia cuando recibió un premio. Esta es también una gran fuente de motivación cuando ha pasado un tiempo desde tu última victoria.