Si ahorrar dinero es importante para usted, el mantenimiento de registros también debería ser importante para usted. Los buenos registros facilitan el seguimiento de su dinero y el seguimiento de las deducciones fiscales. Le brindan la información que necesita para presentar una garantía o reclamo de seguro, y lo ayudan a mantenerse al tanto de tareas importantes, como reparaciones de automóviles y mantenimiento del hogar. Por lo tanto, si bien puede escuchar más sobre la importancia del presupuesto, no se equivoque: el mantenimiento de registros sólidos es tan importante para el estilo de vida frugal.
01 - Cómo mantener registros de gastos
¿Siente que siempre está excediendo el presupuesto o simplemente no está seguro de dónde va su dinero? Mezcle todos sus recibos en un frasco. Luego, siéntese una vez a la semana para dividirlos en categorías de gastos y sumar cada categoría. Ingrese los resultados en la Hoja de cálculo de gasto mensual , y una imagen de sus hábitos de gasto debería comenzar a surgir.
Si tiene recibos de artículos costosos, artículos garantizados, gastos deducibles de impuestos o artículos que puede devolver, asegúrese de aferrarse a ellos. Mezcle el resto de los recibos para reducir el desorden.
02 - Cómo mantener los registros de impuestos
Si desea obtener todas las deducciones fiscales a las que tiene derecho, necesita más que una caja de zapatos para organizar sus registros de impuestos. Configure una carpeta con carpetas de ingresos, gastos / deducciones, registros de pago de impuestos y cualquier otra cosa que le facilite la presentación.
Rastreador de ingresos
Deductions Tracker Worksheet
03 - Cómo mantener registros de mantenimiento
Mantenerse al tanto de las tareas básicas de mantenimiento del automóvil y del hogar puede ayudarlo a evitar costosas reparaciones y averías. También puede ayudarlo a determinar cuándo el equipo ha fallado prematuramente (lo que podría significar un reemplazo gratuito en garantía). Cree sus propios registros para comenzar a rastrear el trabajo que ha realizado en su casa y vehículo (s).
04 - Cómo mantener los registros de compra
Cuando compra un artículo grande, asegúrese de aferrarse al recibo. Lo necesitará para realizar una devolución o para presentar un reclamo de garantía. También lo necesitará si alguna vez tiene que presentar un reclamo de seguro de propietario / arrendatario (créame, he estado allí).
Si nunca has hecho un inventario de tu casa, o si no has actualizado el tuyo por un tiempo, conviértete en una prioridad para hacerlo. Puede que no sea divertido, pero es importante.
Y asegúrese de aferrarse a esos manuales de usuario. Simplemente colóquelos dentro de una carpeta tan pronto como los obtenga, y serán fáciles de encontrar cuando los necesite.
05 - Cómo mantener los registros de crédito
Los errores de informe de crédito son comunes, por lo que es importante mantener buenos registros. Recoja una carpeta y un conjunto de pestañas, y úselas para organizar sus documentos de crédito. Cosas para tener a mano: una copia de su informe de crédito y puntaje de crédito más reciente, una copia de todos los acuerdos de crédito / préstamo, cartas de pago de préstamos, una lista actual de sus deudas y su plan de pago de la deuda .
- Cómo obtener un informe de crédito gratis
06 - Cómo mantener registros bancarios y de inversiones
La gente pierde la cuenta de cuentas de jubilación, bonos de ahorro y cuentas bancarias antiguas todo el tiempo. Y aunque parezca una locura, es bastante fácil de hacer, si no estás al día con los registros.
Comience una lista con todas las ubicaciones de su cuenta, números de cuenta e información de contacto. Luego, guárdelo en un lugar seguro y actualícelo a menudo.
Otras cosas para mantener: sus estados de cuenta más recientes y registro de cualquier compra o venta que haya realizado.
07 - Cómo mantener registros de seguros
Guarde una copia de todas sus pólizas de seguro actuales: propietario / inquilino, automóvil, vida, paraguas, discapacidad, etc. en un archivo. Revíselo con regularidad para asegurarse de que aún tenga suficiente cobertura a medida que su propiedad se beneficia o cambian sus circunstancias.
08 - Cuánto tiempo para mantener registros (y dónde guardarlos)
Un buen sistema de archivo incluye todo lo que necesita y nada más, por lo tanto, elimine los documentos innecesarios al menos una vez al año. Aquí está cuánto tiempo necesita para guardar los documentos.
Los documentos con información sensible y / o vital (certificados de nacimiento, tarjetas de seguridad social, certificados de matrimonio, registros militares, documentos de adopción, registros escolares, información de pólizas de seguro, etc.) deben guardarse en una caja de seguridad bajo llave. Almacene títulos, escrituras, certificados de acciones, bonos de ahorro y una copia de su lista de inventario de viviendas más reciente y lo enviará al exterior en una caja de seguridad.
- Otras cosas que puede querer guardar en una caja de seguridad